Messagerie – Intranet/Extranet :
Solutions et Méthodologie de mise en place

Quadria propose depuis plusieurs années à ces clients et prospects des prestations dans le domaine de la messagerie et de la mise en place d’intranet et d’extranet en s’appuyant sur la technologie IBM Lotus Domino.

1 - Prestations proposées dans le domaine de la messagerie :

• mise en place de systèmes de messagerie Lotus Domino et la définition d'architecture multi site, multi domaine,

• sécurisation d'infrastructure de messagerie (cluster, anti virus, filtrage),

• migration d'une version antérieure vers une version récente ou d’un autre système de messagerie vers Lotus Domino,

• mise en oeuvre de passerelle (annuaire / messagerie) entre différents systèmes de messagerie,

• déploiement centralisé,

• personnalisation du système de messagerie (design).

2 - Prestations proposées dans le domaine intranet/extranet :

• aide à la mise en place d’un intranet fédérant l’accès à la messagerie et aux applications collaboratives et documentaires Domino existantes,

• mise en place d’outils de gestion de la connaissance (veille - GED– expérience – indicateurs - profils) en s’appuyant sur des solutions de knowledge IBM/ Lotus domino telles que Domino.doc, Lotus Team Workplace ou en proposant des solutions spécifiques,

• mise en place d’outils de gestion processus (gestion de projet - gestion des processus – suivi de dossier),

• mise en place d’extranet proposant des sites interactifs et transactionnels,

• gestion de la sécurité d’un intranet / extranet.

3 - Méthodologie

3.1 - Interview des principaux acteurs du projet pour évaluer :

• les attentes,

Dans le cas d’un intranet / extranet: quelles informations veut-on partager ? Intranet collaboratif ou informatif ? Quelle cible est concernée ?

• les contraintes matérielles et d’architecture réseau,

• l’organisation structurelle et géographique de la société,

• les éventuelles nécessités de cohabitation de différents systèmes de messagerie sur une période donnée,

• les impératifs de sécurité : sécurité Domino, cluster, anti-virus et solution de sauvegarde,

• les volumes d’informations publiés (intranet / extranet).

3.2 - Remise d’un document de validation et de planification du projet contenant :

• la proposition technique et organisationnelle du projet : calibrage machine(s) ou aménagement existant, choix OS du serveur, choix du type de client mail en fonction des besoins, choix de l’organisation mono ou multi domaine, choix de la solution intranet / extranet la mieux adaptée…

• l’explication, la planification de chaque étape majeure de la mise en place du projet (indicateurs clé),

• l’évaluation des risques dans certains cas : migration d’applications et update de version (proposition éventuelle de maquette),

• la désignation des principaux interlocuteurs internes (chef de projet, ingénieurs,..) et externes (opérateurs, providers pour les services internet tel que SMTP et HTTP),

• une proposition de formation ou de monitorat sur les différents aspects du projet (administration Domino, designer, formation utilisateurs). Ces formations ou monitorats s’intercalant de manière logique et efficace dans le planning de la mise en place du projet.

3.3 - Mise en place :

• chaque réalisation des différentes étapes du projet fera l’objet d’un document de recette.

• le client pourra s’il le désire suivre l’évolution en ligne de son projet sur notre extranet.

3.4 - Rédaction et livraison du document de recette final

4 - Compétences Quadria

• design d'architecture et administration des serveurs Domino en environnement Wintel, Linux et AIX,

• outils de migration MS/Exchange vers Domino, Domino n-1 vers Domino,

• développement d'applications de GroupWare sur l'ensemble des versions diffusées (11 applications métiers développées pour nos clients),

• mise en place solution QuickPlace et Domino Doc,

• collaborateurs formés et actifs sur ces sujets,

• nombreuses références actives.

Les solutions Domino en bref…

Des Solutions pour les PME PMI